ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES

É responsável por auxiliar no planejamento, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos.

1. Acompanhar processos de atendimentos de contratos.
2. Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo;
3. Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte.
4. Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor.
5. Leitura e resposta de e-mails.
6. Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte. Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado.
7. Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço
8. Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das ob.ras em andamento, compartilhando com partes interessadas.
9. Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente. 
10. Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados.
11. Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados.
12. Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade por meio de leitura e considerações da planilha de serviços.
13. Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos.
14. Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor.
15. Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual.
16. Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise.
17. Coletar e alimentar dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados e análise crítica.
18. Conferir o calendário das manutenções preventivas dos contratos. 
19. Verificar o calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão. 
20. Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais.
21. Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos.
22. Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes. 
23. Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras.
24. Realizar processos para RMA (Reparos internos e externos) .
25. Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro em caso de reajuste.
26. Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta.
27. Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas).
28. Abrir tarefas para a área de Projetos relativas às demandas.
29. Receber do Líder a lista de retorno de ferramentas de obra.
30. Fechar processo para obra concluída, sem pendências.
31. Enviar relatório para clientes com certificação prevista no projeto.
32. Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT).
33. Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da empresa.
34. Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional realtivos à área.