ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES II

É responsável por auxiliar no planejamento, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos.

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de gestão de processos para atuar no suporte às operações técnicas e administrativas da empresa. Essa pessoa será responsável por:

• Acompanhar processos de atendimento de contratos e fluxos de chamados (telefonia, CFTV, suporte técnico).
• Realizar abertura e encerramento de ordens de serviço, registrando informações detalhadas no sistema e planilhas.
• Verificar tarefas abertas nos sistemas internos e garantir que estejam alinhadas com os prazos e prioridades.

• Organizar e comunicar a agenda diária dos técnicos, verificando previamente a necessidade de materiais e ferramentas.
• Levantar junto aos líderes de obra os recursos necessários para execução dos serviços e abrir tarefas para logística conforme cronograma.
• Repassar agendas de reuniões setoriais para os técnicos.

• Digitalizar, arquivar e manter organizados documentos e ordens de serviço.
• Emitir relatórios de entrega de obras e encaminhar aos clientes.
• Acompanhar e conferir relatórios de atendimento, solicitando pendências quando necessário.
• Elaborar gráficos de indicadores de desempenho e relatórios para reuniões de resultados.

• Registrar e compartilhar informações sobre etapas das obras em andamento.
• Verificar prazos de execução e tomar ações corretivas em caso de anormalidades.
• Acompanhar entrega de documentação final de obras (AS-BUILT) e certificações previstas.
• Fechar processos de obras concluídas, garantindo ausência de pendências.

• Verificar condições de carga de equipamentos com a área de Suprimentos.
• Solicitar cotações, compras e materiais para prestadores de serviço.
• Elaborar pedidos de compra após recebimento de notas fiscais.
• Realizar processos de RMA (reparos internos e externos).

• Conferir vigência de contratos e sinalizar reajustes ao financeiro.
• Atualizar listas de backup de contratos e conferir calendário de manutenções preventivas e calibrações.
• Seguir procedimentos internos da empresa.

• Abrir tarefas para a área de Projetos conforme demandas operacionais.
• Receber listas de retorno de ferramentas de obra e acompanhar entregas de produtos e serviços públicos.
• Participar da tratativa de não conformidades e manter comunicação ativa com áreas correlatas.