ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/ FINANCEIRO

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar em nossas rotinas administrativas, financeiras e de faturamento. Se você gosta de trabalhar com processos, tem facilidade com números e busca um ambiente colaborativo com oportunidades de desenvolvimento, essa vaga é para você!

• Emitir Notas Fiscais de produtos e serviços, além de boletos bancários;
• Realizar lançamentos, controle e acompanhamento do faturamento;
• Efetuar baixas de recebimentos e acompanhar a carteira de contas a receber;
• Apoiar o processo de cobrança e negociação de inadimplências;
• Controlar retenções de impostos incidentes sobre as notas fiscais;
• Elaborar relatórios e indicadores de faturamento.

• Dar suporte ao fechamento fiscal em conjunto com a contabilidade externa;
• Enviar documentações e acompanhar as rotinas fiscais da matriz e filial;
• Conferir apurações de tributos e documentos fiscais;
• Realizar a apuração mensal das comissões da equipe comercial;
• Apoiar, quando necessário, na emissão de cartas de correção e GNRE.

• Gerenciar e organizar demandas administrativas do dia a dia;
• Realizar atendimento interno e acompanhamento de e-mails;
• Enviar documentações para clientes, fornecedores e parceiros;
• Gerenciar arquivos físicos e digitais, incluindo assinaturas eletrônicas;
• Realizar cotações, compras e controle de materiais de escritório e limpeza.

• Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;
• Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;
• Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;
• Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.

• Experiência em empresas prestadoras de serviços;
• Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento;
• Vivência com indicadores administrativos e financeiros.
• Ter experência prática em faturamento.

• Ambiente colaborativo e em constante evolução;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Participação em projetos de melhoria de processos;
• Salário compatível com o mercado;
• Benefícios oferecidos pela empresa.

Se você gosta de organização, processos e busca fazer parte de uma equipe comprometida com resultados, venha crescer com a Núcleo Tecnologia!